DATIMORE · WEB-054 · مثال افتراضي
أرقام يمكن تتبّعها إلى السجلات الأصلية
قواعد فحص وبيانات تجريبية وسجل للمراجعة. احفظ هذه الصفحة أو اطبعها لتخطيط فحوص تقريرك.
جميع الأرقام والمعرّفات والمستندات والقرارات هنا افتراضية. هذا مثال ثابت للتوضيح، وليس نتيجة لعميل أو أداة تفحص بياناتك. لا يغيّر أي سجل فعلي.
1. احتفظ بنسخة البيانات الأصلية
نراجع الكمية التي لم تُرسل بعد من طلبات سبتمبر، كما كانت في 30 سبتمبر 2026. نفترض أن هذه هي الطلبات الخمسة كاملة، وأن كل طلب يظهر مرة واحدة، لصنف واحد وبوحدة القياس نفسها، دون مرتجعات أو إلغاءات. تحقّق من هذه الشروط في المصدر عند تطبيق المثال.
على الشاشة الصغيرة، حرّك الجدول أفقياً. يمكن الوصول إليه بلوحة المفاتيح وتحريكه بالأسهم.
| رقم الطلب | رقم العميل | تاريخ الطلب | الكمية المطلوبة | الكمية المرسلة |
|---|---|---|---|---|
| O-101 | C-101 | 2026-09-01 | 10 | 4 |
| O-102 | مفقود | 2026-09-02 | 8 | 3 |
| O-103 | C-103 | 2026-02-30 | 5 | 2 |
| O-104 | C-104 | 2026-09-04 | 6 | 7 |
| O-105 | C-105 | 2026-09-05 | 100 | 20 |
2. اتفق على القواعد والإجراء عند وجود مشكلة
في هذا المثال، لا تدخل السجلات المخالفة أو التي تنتظر المراجعة في التقرير النهائي. نحتفظ بها دون حذف أو تعديل بالتخمين. يجب تصحيح الخطأ قبل اعتماد السجل. أما التنبيه، فيمكن بعد مراجعته تأكيد القيمة واعتماد السجل كما هو، مع توثيق السبب. إذا ظهر خطأ وتنبيه معاً، فلا يُعتمد السجل حتى يُصحّح الخطأ ويُحسم التنبيه.
| القاعدة | الفحص | الإجراء |
|---|---|---|
| R1 | وجود رقم الطلب ورقم العميل والتاريخ والكميتين. الخانة الفارغة أو المسافات فقط أو القيمة المفقودة لا تُقبل. | إيقاف حتى التصحيح |
| R2 | تاريخ حقيقي بصيغة سنة-شهر-يوم، من 1 إلى 30 سبتمبر 2026. لا يُحوّل التاريخ المستحيل تلقائياً إلى تاريخ آخر. | إيقاف حتى التصحيح |
| R3 | تُسجّل الكميتان بأرقام دون كسور؛ المطلوبة أكبر من صفر، والمرسلة صفر أو أكثر. افحص القيم المفقودة أولاً، ولا تستبدلها بصفر. | إيقاف حتى التصحيح |
| R4 | المرسلة لا تتجاوز المطلوبة. يُجرى هذا الفحص بعد التأكد من وجود الكميتين ومطابقتهما لشروط الكمية السابقة. | إيقاف حتى التصحيح |
| R5 | الكمية المطلوبة أكبر من 50 وحدة؟ اطلب من المسؤول عن الطلب تأكيد الكمية، ولا تغيّرها لمجرد أنها كبيرة. هذا الحد اختير لهذا المثال فقط. | تنبيه يحتاج قراراً موثقاً |
3. سجّل المراجعة ثم أعد الفحص
يجتاز سجل الطلب الأول الفحص في البداية، وتبقى سجلات الطلبات الأربعة الأخرى معلّقة. الكمية المحسوبة منه، 6 وحدات، ليست إجمالي التقرير. يبقى التقرير كله معلّقاً إلى أن تُحسم السجلات الأربعة. المستندات المذكورة أدناه أدلة افتراضية ضمن القصة، وليست ملفات عملاء.
| الطلب | النتيجة الأولى | القرار والسبب |
|---|---|---|
| O-101 | اجتاز القواعد؛ لا تنبيه. | 10 − 4 = 6 وحدات؛ مقبول. |
| O-102 | R1: رقم العميل مفقود. | مسؤول الطلبات راجع مستند الطلب التجريبي S-102، وأكّد C-102. أضيف الرقم إلى نسخة مصححة؛ اجتاز الفحص من جديد. |
| O-103 | R2: 30 فبراير ليس تاريخاً حقيقياً. | مسؤول الطلبات راجع S-103 وأكّد 3 سبتمبر 2026. صُحّح التاريخ، واجتاز السجل الفحص بعد التصحيح. |
| O-104 | R4: إرسال 7 وحدات من طلب 6 وحدات. | مسؤول الإرسال راجع D-104 وأكّد أن المرسل 4 وحدات. صُحّحت الكمية، واجتاز السجل الفحص بعد التصحيح. |
| O-105 | R5: طلب 100 وحدة يحتاج مراجعة. | راجع المسؤول عن الطلب S-105 وأكّد طلب 100 وحدة. اعتُمد السجل بعد مراجعة التنبيه، دون تغيير الكمية، مع توثيق السبب. |
احتفظ بالنسخة الأصلية، وأنشئ نسخة مصححة منفصلة. في العمل الفعلي، سجّل أيضاً اسم المراجع وتاريخ القرار ورقم النسخة ورابط الدليل المسموح للمراجعين بالاطلاع عليه. إذا تعذّر تأكيد قيمة، يبقى السجل والتقرير معلّقين؛ لا تتجاوز القاعدة لتلبية موعد الإرسال.
4. راجع الناتج مع السجلات
| رقم الطلب | رقم العميل | تاريخ الطلب | الكمية المطلوبة | الكمية المرسلة | المتبقي للإرسال |
|---|---|---|---|---|---|
| O-101 | C-101 | 2026-09-01 | 10 | 4 | 6 |
| O-102 | C-102 | 2026-09-02 | 8 | 3 | 5 |
| O-103 | C-103 | 2026-09-03 | 5 | 2 | 3 |
| O-104 | C-104 | 2026-09-04 | 6 | 4 | 2 |
| O-105 | C-105 | 2026-09-05 | 100 | 20 | 80 |
المتبقي = المطلوبة ناقص المرسلة. الإجمالي: 129 − 33 = 96 وحدة، وهو أيضاً 6 + 5 + 3 + 2 + 80 = 96. الطلبات الخمسة محفوظة؛ صُحّحت ثلاثة سجلات واعتُمد سجل واحد بعد مراجعة التنبيه وتأكيد الكمية. هذا ناتج المثال فقط، وليس تحسناً مقاساً لدى عميل.
اجتياز القواعد لا يثبت صحة كل معلومة. قد يقبل الفحص تاريخ 2 سبتمبر، مع أن مستند الطلب يثبت أنه 1 سبتمبر. تأكّد أيضاً من وجود جميع الطلبات، ومن إسناد كل كمية إلى طلبها الصحيح، ومن مراجعة المسؤول لما لا تغطيه القواعد.
5. اختبر قبل جدولة الفحص
| الحالة | المدخل | النتيجة المتوقعة |
|---|---|---|
| قيمة مطلوبة مفقودة | اترك كل خانة مطلوبة بلا قيمة، واحدة في كل مرة. جرّب أيضاً علامة غياب القيمة التي قد يستخدمها النظام (null)، وخانة فارغة، وخانة لا تحتوي إلا على مسافات. | R1 يوقف السجل؛ لا يتحول المفقود إلى صفر. |
| تاريخ مستحيل أو خارج الفترة | 2026-02-30 ثم 2026-08-31. | R2 يوقف كل حالة. |
| كمية غير صالحة | المطلوبة 0 أو 2.5؛ المرسلة −1؛ ثم جرّب نصاً بدلاً من العدد. | R3 يوقف كل حالة. |
| الحدود الصحيحة | المطلوبة 1، المرسلة 0؛ ثم المطلوبة 1 والمرسلة 1. | اجتياز؛ المتبقي 1 ثم 0. |
| كميات غير متسقة | المطلوبة 6، المرسلة 7. | R4 يوقف السجل. |
| حد التنبيه | المطلوبة 50 ثم 51، والمرسلة 0. | 50 يمر؛ 51 يحتاج مراجعة R5. |
| تاريخ ممكن لكنه لا يطابق المستند | استبدل 2026-09-01 بـ 2026-09-02. | يجتاز القاعدة؛ وتكشف مراجعة مستند الطلب أن التاريخ غير صحيح. |
| رقم حُفظ كحروف نصية | خزّن «10» كحروف نصية بدلاً من رقم قابل للحساب؛ قد تبدو القيمتان متشابهتين على الشاشة. | R3 يوقف السجل؛ لا يتحول النص إلى عدد تلقائياً في هذا المثال. |
| خطأ وتنبيه معاً | المطلوبة 100 والمرسلة 101. ثم تُصحح المرسلة إلى 20 دون تأكيد الطلب الكبير. | تمنع القاعدة R4 اعتماد السجل، وتتطلب القاعدة R5 مراجعة. بعد التصحيح يبقى السجل معلّقاً حتى يُحسم تنبيه R5. |
غيّر قيمة واحدة في كل اختبار، مع إبقاء بقية الحقول صحيحة، إلا إذا كنت تختبر اجتماع أكثر من خطأ. أعد الاختبارات عند تغيير القواعد أو طريقة استلام البيانات.
6. نموذج لقواعد تقريرك
دوّن اسم التقرير والفترة التي يغطيها ومصدر البيانات وكيف تتأكد من اكتماله.
حدّد لكل خانة ما ستفحصه، والحدود المقبولة، وكيف تتعامل مع القيم المفقودة. اكتب هل المشكلة تمنع اعتماد السجل أم تحتاج إلى مراجعة فقط، ومن يصحّحها، وما الدليل المطلوب لاعتماد السجل.
أضف مثالاً يجتاز الفحص وآخر لا يجتازه، وموعد المراجعة وبديل المسؤول.
ولكل سجل يحتاج إلى مراجعة، احتفظ برقمه والقاعدة التي لم يجتزها والقيمتين الأصلية والمصححة. سجّل القرار وسببه والدليل واسم المراجع والتاريخ ورقم النسخة ونتيجة إعادة الفحص.
مرجع: شرح IBM للتحقق من صحة البيانات. اطّلعنا عليه في 3 أكتوبر 2026. القواعد والحدود والحسابات في هذا الملف تخص المثال الافتراضي، وليست متطلبات عامة لكل شركة.
مساحة لتخطيط قاعدة واحدة
| البند | ملاحظاتك |
|---|---|
| اسم التقرير وفترته | |
| المصدر وكيف نتأكد من اكتماله | |
| الخانة وقاعدة فحصها والتعامل مع القيم المفقودة | |
| إيقاف أم تنبيه؟ ومن يراجعه؟ | |
| حالة صحيحة وحالة خاطئة للتجربة | |
| الدليل المطلوب لاعتماد السجل بعد التصحيح أو مراجعة التنبيه |