مثال افتراضي · لا يتضمن بيانات عميل

صورة واضحة للموظفين في مراجعة سبتمبر

صفحة توضيحية للموارد البشرية والمالية. تاريخ التقرير: 30 سبتمبر 2026، بعد إضافة ساعات العمل التي لم تُسجَّل. لا تتضمن بيانات موظفين حقيقيين أو هويات أو تقييمات أداء.

صورة مشتركة دون كشف تفاصيل الفرق الصغيرة

تندرج الفرق الصغيرة ضمن مجموعة الخدمات المشتركة الأوسع. لا يعرض التقرير أسماء أو سجلات فردية. وتوضح هذه الساعات ما تنص عليه عقود العمل، لا توافر الموظفين اليوم أو إنتاج كل فرد.

متى نخفي نتيجة التصفية؟

القاعدة المقترحة للتصفية حسب الموقع أو الفريق هي حجب النتيجة كاملة إذا بقي أقل من خمسة موظفين. ونحجب معها الإجمالي والمجموعات الأخرى. فإخفاء خلية واحدة مع إظهار الإجمالي وباقي المجموعات يسمح بحساب القيمة المخفية بالطرح. هذه صفحة ثابتة؛ لا توجد فيها تصفية تفاعلية أو بيانات موظفين مخفية.

اخترنا حد الخمسة لهذا المثال فقط؛ وهو ليس حدًا آمنًا لكل الحالات ولا يضمن عدم التعرّف على الأشخاص. قد يستطيع القارئ تحديد هوية موظف بجمع نتائج تصفية مختلفة أو تقارير سابقة أو ملفات نزّلها، مع ما يعرفه عن الزملاء. راجعوا هذه الاحتمالات في التطبيق الفعلي. وطبّقوا القيود قبل وصول البيانات إلى المتصفح أو الملف الذي ينزّله القارئ. حددوا صلاحيات الوصول حسب الحاجة؛ فالأسماء أو أسباب الغياب الفردية تحتاج إلى غرض مختلف وصلاحيات محدودة.

من المدخلات إلى الأرقام المعروضة

تحدد عقود 105 موظفين بدوام كامل 40 ساعة أسبوعيًا لكل منهم، وعقود 15 موظفًا بدوام جزئي 20 ساعة لكل منهم. الحساب هو (105 × 40) + (15 × 20) = 4,500 ساعة أسبوعيًا. وبقسمته على 40 نحصل على ما يعادل 112.5 وظيفة بدوام كامل. تضم العمليات 76 موظفًا بدوام كامل و8 بدوام جزئي، وتضم الخدمات المشتركة 29 بدوام كامل و7 بدوام جزئي. كل شخص ينتمي إلى مجموعة واحدة فقط.

بدأ سبتمبر بـ116 موظفًا، وانضم عشرة وغادر ستة: 116 + 10 − 6 = 120. لا يتضمن المثال إعادة توظيف، ولا يحسب النقل الداخلي مغادرة. متوسط العدد هو (116 + 120) ÷ 2 = 118. ومعدل المغادرة الشهري هو 6 ÷ 118 × 100 = 5.0847%، ويُعرض مقربًا إلى 5.1%. يشمل جميع المغادرين، لا الاستقالات الطوعية فقط. استخدمنا متوسط بداية الشهر ونهايته للتبسيط؛ وقد تستخدم شركات أخرى متوسطًا يوميًا.

ساعات غير مسجّلة تجعل الحساب غير مكتمل

قبل التصحيح، كانت ساعات 119 موظفًا معروفة، ومجموعها 4,480 ساعة. كان الموظف رقم 120 محسوبًا ضمن العدد، لكن خانة ساعاته الأسبوعية كانت فارغة. لذلك عرض التقرير العدد 120 وعبارة «غير مكتمل: ساعات غير مسجّلة» بدل إجمالي مكافئ الدوام الكامل؛ ولم يعرض 112 بوصفه الإجمالي. بعد أن أكدت الموارد البشرية 20 ساعة، أصبح المجموع 4,500 ساعة أسبوعيًا، بما يعادل 112.5 وظيفة بدوام كامل. احتفظوا بالنسختين وسبب التصحيح. هذا تصحيح للمعلومات، ولا يضيف ساعات عمل جديدة.