DATIMORE · WEB-084
سجل عقود يوضح مصدر كل معلومة
مثال افتراضي ببيانات مختلقة. جميع الأسماء والمراجع والنصوص والقيم المقترحة وقرارات المراجعة مختلقة. هذا مثال للتوضيح فقط. لم نستخدم فيه عقدًا حقيقيًا أو أداة لاستخراج البيانات. وهو ليس استشارة قانونية أو دليلًا على عمل منفّذ لعميل.
1. المستند الذي نبدأ منه
مرجع المستند SIM-084-v1. المقتطفان التاليان هما المصدر الكامل لهذا المثال. تعرض الصفحتان أسماء الأطراف والتواريخ ورقم العقد فقط، من دون بنود تعاقدية.
الصفحة الأولى — بيانات المستند
السطر 1. الطرف الأول: الشركة أ
السطر 2. الطرف الثاني: الشركة ب
السطر 3. رقم العقد: SYN-084
السطر 4. تاريخ البداية: 1 أكتوبر 2026
الصفحة الثانية — بيانات إضافية
السطر 1. تاريخ النهاية: 04/05/2027
لم يُحدَّد ترتيب اليوم والشهر في هذا المصدر الافتراضي.
2. قواعد هذا المثال
- انقل المعلومات الخمس فقط: اسم كل طرف، ورقم العقد، وتاريخ البداية، وتاريخ النهاية. احتفظ بالنص الأصلي ونسخة المستند ورقم الصفحة والسطر مع كل قيمة مقترحة. لا تستنتج التزامات أو معاني قانونية.
- احفظ التاريخ بصيغة السنة ثم الشهر ثم اليوم عندما يكون واضحًا فقط. إذا كانت المعلومة ناقصة أو ملتبسة، اترك خانة القيمة المعتمدة فارغة وأحلها إلى شخص مخوّل.
- في هذا المثال، يراجع موظف إدارة العقود R1 كل اقتراح بالرجوع إلى هذه النسخة من المستند. احتفظ بقراره وسببه. تغيير نسخة المصدر يستدعي مراجعة جديدة، ووجود مرجع وحده لا يثبت صحة المعلومة.
- تبقى مراجعة السجل غير مكتملة ما دامت أي معلومة مطلوبة معلّقة. لا تستخدم القيمة غير المحسومة لتشغيل تذكير أو إجراء آخر.
3. القيم المقترحة والسجل بعد المراجعة
في هذا المثال، يراجع الموظف R1 البيانات بصفته مخوّلًا بالتحقق منها. وقت المراجعة المفترض: 3 أكتوبر 2026، الساعة 09:00 بالتوقيت العالمي المنسّق. القرارات التالية مختلقة للتوضيح وليست وصفًا لعمل شخص حقيقي.
الطرف الأول
- القيمة المقترحة والمعتمدة
- الشركة أ في الحالتين.
- المصدر
- SIM-084-v1 · الصفحة 1، السطر 1
- القرار
- مؤكدة: تطابق النص الأصلي.
الطرف الثاني
- القيمة المقترحة والمعتمدة
- الشركة ب في الحالتين.
- المصدر
- SIM-084-v1 · الصفحة 1، السطر 2
- القرار
- مؤكدة: تطابق النص الأصلي.
رقم العقد
- القيمة المقترحة والمعتمدة
- SYN-084 في الحالتين.
- المصدر
- SIM-084-v1 · الصفحة 1، السطر 3
- القرار
- مؤكدة: تطابق الرقم كاملًا، بما فيه الأحرف.
تاريخ البداية
- القيمة المقترحة والمعتمدة
- 2026-10-01 في الحالتين.
- المصدر
- SIM-084-v1 · الصفحة 1، السطر 4: 1 أكتوبر 2026
- القرار
- مؤكدة: كتابة اسم الشهر تجعل التاريخ واضحًا.
تاريخ النهاية — لم يُحسم
- القيمة المقترحة
- 2027-04-05، أي 5 أبريل 2027.
- القيمة المعتمدة
- الخانة فارغة، بانتظار التوضيح.
- المصدر
- SIM-084-v1 · الصفحة 2، السطر 1: 04/05/2027
- القرار ومن يتابع
- لم يعتمد الموظف R1 الاقتراح؛ فقد يعني النص 5 أبريل أو 4 مايو 2027. يتولى المسؤول عن العقد توضيح المصدر. وإذا احتاج الأمر إلى تفسير قانوني، يُحال إلى المختص المخوّل بذلك.
- الخطوة التالية
- احتفظ بنص المصدر والاقتراح الأول. سجّل التوضيح ومرجعه، ثم اطلب من المراجع المخوّل التحقق منه قبل إدخال قيمة. حتى ذلك الحين، لا يُتخذ إجراء بناءً على هذا التاريخ.
النتيجة: أربع معلومات مؤكدة وواحدة معلّقة. مراجعة السجل جزئية، وهو غير جاهز للاستخدام التلقائي. لم نختلق تاريخ نهاية لإكمال الخانة.
ما الذي يوضحه المثال؟
يمكنك الرجوع من كل قيمة معتمدة إلى مصدرها الدقيق، ومعرفة سبب عدم اعتماد أحد الاقتراحات. يوضح المثال طريقة تنظيم السجل فقط. لم نختبر برنامج استخراج أو دقته أو دعمه للغات أو صلاحيات الوصول أو ربطًا فعليًا بالأنظمة.
توضح وثائق مايكروسوفت كيف يمكن الاحتفاظ بالنص المستخرج ومكانه في المستند للرجوع إليه لاحقًا. عند تجربة الأداة، تحقق من أن كل مرجع يعيدك إلى النص الصحيح؛ فوجود المرجع وحده لا يثبت صحة المعلومة. وتذكر وثائق نموذج العقود الجاهز دعمه للمستندات الإنجليزية حاليًا، ولا تثبت دعمه للعقود العربية.